Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtlich verantwortlich für eine bestimmte Datenbearbeitung ist jeweils die private Person oder das Bundesorgan, welche festlegen, ob diese Bearbeitung erfolgen soll, zu welchen Zwecken sie erfolgt und wie sie ausgestaltet ist. Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist der Sicherheitsfonds BVG und dessen Geschäftsstelle datenschutzrechtlich verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, unabhängig davon, auf welche Weise die Personen mit uns in Kontakt treten, z.B. telefonisch, auf unserer Webseite, per E-Mail oder per Post. Sie ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von zukünftig erhobenen Personendaten anwendbar. Sie gilt ferner für die Bearbeitung von sämtlichen Personendaten, die wir im Zusammenhang mit der Ausübung unserer gesetzlichen Aufgaben nach Art. 56ff. BVG bearbeiten.

Unsere Datenbearbeitungen können insbesondere die folgenden Kategorien von Personen betreffen, soweit wir dabei Personendaten bearbeiten:

• Versicherte von insolventen Vorsorgeeinrichtungen und Versichertenkollektiven;
• Angehörige von Versicherten (z.B. aktuelle und ehemalige Ehegattinnen und -gatten, Lebenspartner/innen, Eltern und Kinder) und andere begünstigte Personen;
• Bevollmächtigte (bspw. gesetzlicher Vertreter, bevollmächtigte Dienstleister und Drittpersonen);
• Berechtigte an Guthaben der beruflichen Vorsorge;
• Anspruchsteller, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen;
• Mitglieder unserer Organe;
• Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Behörden und Ämtern;
• Besucherinnen und Besucher unserer Webseite;
• Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

Für Angaben zur Erhebung und Bearbeitung von Personendaten bei der Verwendung unserer Webseite, insbesondere im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Technologien, konsultieren Sie bitte unsere Cookie-Informationen (vgl. Ziff.15.1).

«Personendaten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

4.1 Stammdaten
Stammdaten sind die grundlegenden Daten über Sie, die wir für die Abwicklung unserer Beziehungen benötigen. Ihre Stammdaten bearbeiten wir z.B. dann, wenn Sie eine versicherte oder antragsstellende Person oder ein/e Angehörige/r oder Begünstigte/r einer versicherten oder an einem Vorsorgeguthaben berechtigten Person sind, wenn Sie eine Kontaktperson einer Vorsorgeeinrichtung sind oder wenn Sie Mitglied eines unserer Organe sind. Stammdaten erheben wir ausserdem über Kontaktpersonen und Vertreter/innen von Organen, Organisationen und Behörden (Sozialhilfebehörden, Kantonale Behörden, Zivil- und Strafgerichte, Strafuntersuchungsbehörden, Betreibungsämter, Steuerbehörden, Kinder- und Erwachsenenschutzbehörden, IV, AHV, EL).

Zu den Stammdaten gehören z.B., je nach der Eigenschaft, in der Sie mit uns zu tun haben:
Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adressinformation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten; Zivilstand und Datum der Eheschliessung oder Scheidung, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdaten (bspw. aus Ihrem Pass, Ihrer ID oder anderen Identifikationsdokumenten), AHV-Nummer, ausländische Sozialversicherungsnummer, ausländische Steueridentifikationsnummer, Angaben zur Verwandtschaft, Vertrags-, Policen- und Versicherten-Nr., Angaben zur Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Name des Arbeitgebers, Eintritts- und Austrittsdatum beim Arbeitgeber, Personalkategorie, Grad der Arbeitsfähigkeit, Beschäftigungsgrad, Befristung des Arbeitsverhältnisses, der gemeldete und der versicherte Jahreslohn und der BVG-Jahreslohn. Auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind, gehören zu diesen Daten, z.B. über Angehörige und Begünstigte.

4.2 Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten
Dies sind Personendaten, die im Zusammenhang stehen mit der Sicherstellung von Leistungen im Insolvenzfall, mit der Entgegennahme von Meldungen, mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen und mit der Geltendmachung von Ansprüchen. Zu diesen Daten gehören insbesondere folgende Daten:

• Angaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Gesuchen um Sicherstellung von Versichertenleistungen im Insolvenzfall;
• Angaben im Zusammenhang mit der Übernahme von Rentenfällen insolventer Vorsorgeeinrichtungen und der Bearbeitung von Vorsorgefällen (bspw. die Meldung des Eintritts des Vorsorgefalls, Angaben über den Grund des Vorsorgefalls wie etwa Unfall oder Krankheit und das Ereignisdatum, Angaben im Zusammenhang mit der Prüfung des Vorsorgefalls, Angaben über andere Versicherungen und Versicherer und über Dritte wie z.B. beteiligte Personen, und auch besonders schützenswerte Personendaten (z.B. Gesundheitsdaten) und Angaben über Dritte (z.B. über am Eintritt der Arbeitsunfähigkeit oder des Todes beteiligte Personen);
• Angaben zur Austritts- bzw. Freizügigkeitsleistung
• bei anderen Leistungsfällen z.B. Angaben im Zusammenhang mit der Auszahlung der Austrittsleistung (etwa zu ihrem Grund, aber auch Angaben über Konten und Freizügigkeitseinrichtungen und ggf. die Zustimmung des Ehepartners) oder im Zusammenhang mit einer Zivilstandsänderung (etwa Datum einer Scheidung, erworbene Austrittsleistungen, Vorbezüge oder bezogene Invalidenrenten und gerichtliche Anordnungen in diesem Zusammenhang);
• Angaben zur Sozialversicherungspflicht in einem EU- oder EFTA-Staat;
• Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss von Vergleichsvereinbarungen.

4.3 Finanzdaten
Finanzdaten sind Personendaten, die sich auf finanzielle Verhältnisse, auf Zahlungen und auf die Vollstreckung von Forderungen beziehen. Dazu gehören Angaben im Zusammenhang mit Zahlungen und Bankverbindungen, z.B. Beitragszahlungen des Arbeitgebers, und mit der Vollstreckung von Forderungen, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen und Renten. Wir bearbeiten Finanzdaten auch über Begünstigte, z.B. im Zusammenhang mit Renten an überlebende Ehegatten, Kinder und andere Begünstigte oder der Auszahlung von vergessenen Guthaben.

4.4 Kommunikationsdaten
Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt stehen, z.B. wenn Sie uns schreiben oder anrufen, bearbeiten wir die ausgetauschten Kommunikationsinhalte und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. In bestimmten Situationen können wir Sie zur Identifikation auch um einen Identitätsnachweis bitten. Kommunikationsdaten sind bspw. Name und Kontaktangaben wie bspw. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der Inhalt von E-Mails oder sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen etc.; Identitätsnachweise wie z.B. Kopien amtlicher Ausweise und Randdaten der Kommunikation.

4.5 Technische Daten
Bei der Nutzung unserer Webseite erheben wir bestimmte technische Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse oder eine Geräte-ID. Zu den technischen Daten gehören auch die Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen (Log-Daten). Zum Teil können wir Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) auch eine eindeutige Kennnummer zuweisen (eine ID), z.B. mittels Cookies oder ähnlichen Technologien, damit wir es wiedererkennen können. Weitere Informationen finden Sie unter «Datenschutzerklärung zur Webseite».

4.6 Sonstige Daten
Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren oder Anfragen etwa fallen Daten an (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können.

5.1 Überlassene Daten
Personendaten geben Sie uns häufig selbst bekannt, z.B. wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns kommunizieren. Dies kann über E-Mail, Post oder bei Datenmeldungen über ein spezifisches Portal erfolgen.

5.2 Erhaltene Daten
Personendaten erhalten wir im Zusammenhang mit der Ausübung unserer gesetzlichen Aufgaben. Diese Daten können wir von Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen, Privatpersonen, bevollmächtigten Personen, Behörden im In- und Ausland und weiteren Organen erhalten. Wir können aber auch von anderen Dritten Angaben über Sie erhalten, z.B. von Personen, die mit uns kommunizieren, oder aus öffentlichen Quellen.
Wir können z.B. von folgenden Dritten Angaben über Sie erhalten:

• von Personen aus Ihrem Umfeld (Familienangehörige, Rechtsvertreter etc.) mit Vollmachten;
• von der schweizerischen Post und von öffentlichen Ämtern, z.B. für Adressaktualisierungen;
• von Firmen- oder Handelsregistern;
• von Banken und anderen Finanzdienstleistern, Privat- und Sozialversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen;
• von bevollmächtigten Dienstleistern;
• von Behörden, Gerichten, Parteien und anderen Dritten im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren;
• aus öffentlichen Registern wie bspw. dem Betreibungs- oder Handelsregister, von öffentlichen Stellen wie z.B. dem Bundesamt für Statistik, aus den Medien oder aus dem Internet.

Die Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, beziehen sich nicht nur auf versicherte Personen, sondern auch auf Dritte. Wenn Sie uns Daten über Dritte übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in erster Linie zum Zweck der Ausübung unserer gesetzlichen Aufgaben (mehr dazu unter dem Abschnitt «Für wen und wofür ist diese Datenschutzerklärung bestimmt?» ausgeführt).

Wir bearbeiten Personendaten für damit zusammenhängende Zwecke, insbesondere die folgenden Zwecke:

• Kommunikation: Wir bearbeiten Personendaten für die Kommunikation mit Ihnen, z.B. die Beantwortung von Anfragen. Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere Kommunikations- und Stammdaten und je nach Gegenstand der Kommunikation auch Fall- und Leistungsdaten;
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen: Wir schaffen die Voraussetzungen zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen. Wir bearbeiten Personendaten deshalb auch, um rechtliche Pflichten einzuhalten und Verstösse zu verhindern und aufzudecken. Dazu gehört z.B. die Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, bspw. im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Pflichten, der Erfüllung von Archivierungspflichten und die Unterstützung bei der Verhinderung, Aufdeckung und Abklärung von Straftaten und anderen Verstössen, aber auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, die Überwachung von Kommunikation, interne oder externe Untersuchungen oder die Offenlegung von Unterlagen gegenüber einer Behörde, wenn wir dazu einen sachlichen Grund haben oder rechtlich verpflichtet sind. Zu diesen Zwecken bearbeiten wir insbesondere Stamm-, Finanz- und Kommunikationsdaten.
• Rechtswahrung: Wir möchten in der Lage sein, unsere Ansprüche durchzusetzen und uns gegen Ansprüche anderer zu verteidigen. Wir bearbeiten Personendaten deshalb auch zur Rechtswahrung, z.B. um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im Inland und erforderlichenfalls auch im Ausland durchzusetzen oder uns gegen Ansprüche zu verteidigen. Dabei bearbeiten wir je nach Konstellation unterschiedliche Personendaten, z.B. Kontaktdaten sowie Angaben über Abläufe, die zu einer Auseinandersetzung Anlass gegeben haben oder geben könnten.
• Weitere Zwecke: Wir können Personendaten zu weiteren Zwecken bearbeiten, bspw. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration. Dazu gehören die Archivierung von Daten und die Bewirtschaftung unserer Archive; die Schulung und Ausbildung; die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen; generell die Prüfung und Verbesserung interner Abläufe.

Der Sicherheitsfonds BVG bearbeitet Personendaten in erster Linie zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben. Die Bearbeitung ist insbesondere durch das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen (u.a. SFV, FZV und BVV2) geregelt. Als Bundesorgan bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse. Für weitere Informationen siehe Abschnitt «3. Für wen und wofür ist diese Datenschutzerklärung bestimmt?».

Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben und der obgenannten Zwecke der Datenbearbeitung geben wir Personendaten, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, oder weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Kategorien von empfangenden Personen, denen wir Personendaten bekanntgeben können:

• Bekanntgaben bei der Bearbeitung von Insolvenzfällen;
• Bekanntgaben bei der Bearbeitung von Vorsorgefällen und entsprechenden Abklärungen;
• Adressprüfung, Bonitätsprüfung und Inkasso;
• Behörden und Ämter (im In- und Ausland);
• Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen;
• weitere Personen, deren Einbezug sich aus den obgenannten Zwecken ergibt (z.B. empfangende Person einer Zahlung, Bevollmächtigte, Korrespondenzbanken, weitere an einem Rechtsgeschäft beteiligte Stellen).

Dienstleister: Wir können Ihre Personendaten auch an Unternehmen weitergeben, wenn wir deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Dienstleister bearbeiten die Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist. Dabei geht es z.B. um IT-Dienstleistungen (etwa Leistungen in den Bereichen Versichertenverwaltung und Datenspeicherung), Datenanalyse und -veredelung etc.).

Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Informationen zur selbständigen Datenerhebung durch Drittanbieter, deren Tools wir auf unserer Webseite eingebunden haben.

Wir bearbeiten Personendaten hauptsächlich in der Schweiz.

Im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben der Verbindungsstelle und der Zentralstelle 2. Säule werden Personendaten den zuständigen ausländischen Behörden zur Bearbeitung weitergeleitet. Auch können Personendaten an Begünstigte von vergessenen Guthaben im Ausland bekannt gegeben werden.

Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert», z.B. Angaben über die Gesundheit und biometrische Merkmale. Der Sicherheitsfonds BVG bearbeitet besonders schützenswerte Personendaten nur, soweit dies im Zusammenhang mit der Ausübung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Datensicherheitsverletzungen können aber nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen werden; gewisse Restrisiken sind unvermeidbar.

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten,

• solange es für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist und Ansprüche geltend gemacht werden können;
• solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Personendaten benötigen, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit;
• solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen;
• unrichtige oder unvollständige Personendaten korrigieren zu lassen;
• die Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen, falls sie für die Ausübung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht (mehr) erforderlich sind;
• das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, insoweit die Bearbeitung für die Ausübung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht (mehr) erforderlich ist;
• bestimmte Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Diese Rechte können im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, z.B. wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Es steht Ihnen auch frei, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, ob die Bearbeitung Ihrer Personendaten rechtskonform ist. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns kontaktieren über:
datenschutzberater.pkwhatever@libera.ch

15.1 Cookie-Informationen
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Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften in Kraft treten. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

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Ausnahme Kapitel 15, Quelle: BrainBox Solutions